西双版纳傣族自治州档案局关于开展档案执法实地检查的通知

来源 :西双版纳州档案局 访问次数 : 发布时间 :2018-09-18

                  

全州各立档单位

    经研究决定,州档案局档案行政执法检查组将于2018925日至28日对随机抽取的州委党校等30家单位进行实地检查。实地抽查采取听取汇报、实地查看、询问情况、查核印证材料等方式进行,请各受检单位要高度重视,做好迎接执法监督检查准备工作

 

    附:1. 西双版纳州2018年档案行政执法检查日程

        2. 西双版纳州档案行政执法检查细

 

 

                             西双版纳傣族自治州档案

                                 2018917

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件

西双版纳州2018年档案行政执法检查日程表

 

执法人员

受检单位

检查日期

 

 

第一组

 

组长:段怡敏

成员:刀志伟

       

勐腊县档案局、勐腊县市场监管局

925

勐腊县审计局、勐腊县森林公安局

926

州自然保护区管理局、州一中

927日上午

州信访局、州残联

927日下午

州水利局、州文联

928日上午

 

 

 

 

第二组

组长:刘德生

成员:李国云

      袁丽娟

州林业局、州总工会

925日上午

州社科联、州工商联

925日下午

州商务局、州保密局

926日上午

景洪市档案局

926日下午

景洪市住建局、景洪市市场监管局

927日上午

景洪农场管委会

927

 

 

第三组

 

组长:袁新平

成员:周琼华

       

勐海县档案局、勐海县民宗局

925日上午

中共勐海县委办、共青团勐海县委

925日下午

州环保局、州红十字会

926日上午

州司法局、州外办

926日下午

州委党校

927日上午

州旅发委

927


联系人及电话:第一组    15812169555

第二组  袁丽娟 13095246166

第三组    15331782566

 

 

 

附件  

西双版纳州档案行政执法检查细则

类别

序号

检查项目

法条依据

检查方法

档案

工作

机构

人员

1

档案机构或者档案工作人员落实情况

《档案法》第七条:机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。

查看印证材料

询问相关人员

2

档案人员是否具备专业知识或者接受过岗位培训

《档案法》第九条:档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。

查看岗培证书

档案

工作

制度

建立

落实

情况

3

文件材料归档制度及相应机制建立情况

《档案法》第十条:对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。

听汇报查看

印证材料

4

文件材料归档范围和文书档案保管期限表制定情况

国家档案局8号令或10号令

查看印证材料

询问相关人员

5

档案安全保管制度

《档案法》第十二条:各级各类档案馆,机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构,应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用,配置必要的设施,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。

查看印证材料

6

档案利用和借阅

制度

《机关档案工作条例》第二十条、第二十一条

查看印证材料

7

档案统计制度

《机关档案工作条例》第十五条:机关档案部门应建立档案的统计制度,对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计,并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计表。

查看印证材料

8

档案鉴定销毁制度

《档案法》第十五条:鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法,由国家档案行政管理部门制定,禁止擅自销毁档案。

查看印证材料

文件

材料

归档

情况

9

各部门形成的文件材料是否按照归档范围收集齐全完整

《档案法》第十条

查看印证材料

10

每年形成的照片、实物等其他载体档案,是否与日常工作活动相对应;是否存在形成后不归档或保存在个人手中

《档案法》第三条:本法所标的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

查看印证材料

询问相关人员

档案

安全

防范

措施

保管

情况

11

是否配置安全保存档案的专门库房,是否配备防盗、防火、防渍、防有害生物等必要的设施设备

《档案法》第十三条

实地检查

12

是否配备适应档案现代化管理需要的技术设备

《档案法》第十三条

实地查看

13

是否存在损毁、丢失、涂改、伪造以及擅自转让、出卖等档案违法行为

《档案法》第二十四条:有下列行为之一的,由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:

(一)损毁、丢失属于国家所有的档案的;

(二)擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的;

(三)涂改、仿造档案的;

(四)违反本法第十六条、第十七条规定,擅自出卖或者转让档案的;

查看有关材料询问相关人员

档案

集中

管理

情况

14

各种门类载体档案是否集中统一管理

《档案法》第十条

《机关档案工作条例》第三条:各机关在工作活动中形成的全部档案均由本机关档案部门集中统一管理

查看印证材料

实地检查

档案

移交

情况

15

是否按照国家规定,定期向档案馆移交档案

《档案法》第十一条:机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向档案馆移交档案。

查看印证材料

档案

鉴定

销毁

情况

16

对无保存价值的档案是否按照规定组织鉴定和销毁,并有鉴定报告和销毁清册

《档案法》第十五条:鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法,由国家档案行政管理部门制定,禁止擅自销毁档案。

查看印证材料

对所属

机构

档案

工作

监督

指导

情况

17

对所属机构档案工作是否开展监督指导,如何开展?效果如何?

《档案法实施办法》第九条:机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构依照《档案法》第七条的规定,履行下列职责:

(四)监督、指导所属机构的档案工作。

询问相关人员、查看印证材料

 

 

 

 

 

 

 

 

 

文章关键字: 档案 材料 情况 单位 行政