西双版纳州档案局政府信息公开指南

来源 :西双版纳州档案局 访问次数 : 发布时间 :2008-12-21

根据200851日起施行的《政府信息公开条例》(以下简称《条例》),除依法免予公开的外,本机关凡与经济、社会管理和公共服务相关的政府信息,均应予以公开或者依公民、法人和其他组织的申请予以提供。

为了更好地提供政府信息公开服务,本机关编制《州档案局政府信息公开指南》(以下简称《指南》)。需要获得本机关政府信息公开服务的公民、法人和其他组织,请事先阅读《指南》。

一、主动公开

   公开范围

  本机关主动向社会免费公开的信息范围参见本机关编制的《西双版纳州州档案局政府信息公开目录》(以下简称《目录》,见附件1)。公民、法人和其他组织可以在本机关的网站上查阅《目录》,也可以到本机关设立的公共查阅室进行查阅。

   公开形式

    对于主动公开信息的形式,本机关主要采取网上公开和在公共查阅室公开两种公开形式。本机关网上公开的信息以规范性文件为主,其余网上未公开的信息,公民、法人和其他组织可以到本机关设立的公共查阅室查阅。查阅室地点位于景洪市宣慰大道69号州档案馆二楼,开放时间为:每周一至周五上午 800-1200、下午1430-1800。联系电话:0691-2126393

  本机关网上公开的信息,除“规范性文件”信息以外,网上留存的期限为1年。超过留存期的信息,本机关不再继续通过网上公开,公民、法人和其他组织可以到本机关设立的公共查阅室查阅这类信息。

   公开时限

    各类政府信息产生后,本机关将尽量在第一时间内予以公开,最晚自信息产生后的30日内公开。

二、依申请公开

  公民、法人和其他组织需要本机关主动公开以外的政府信息,可以向本机关申请获取。本机关依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

  本机关将分批、逐步整理依申请公开的信息目录,并向社会公布。属于该目录内的信息,公民、法人和其他组织向本机关申请获取的,除特殊情况外,本机关予以提供。该目录以外的信息,公民、法人和其他组织向本机关申请获取的,本机关将依法处理。

   公开范围

  本机关首批可以依申请公开的信息范围参见本机关编制的《西双版纳州档案局政府信息公开内容目录》。公民、法人和其他组织可以在本机关的网站上查阅《目录》,也可以到本机关设立的公共查阅室进行查阅。

   受理机构

  本机关自200851日起正式受理政府信息公开申请,受理机构为西双版纳州档案局(馆),办公地址为:景洪市宣慰大道69号州档案馆二楼,受理时间为:周一至周五上午 800-1200、下午1430-1800。受理机构联系电话: 0691-2126393,通讯地址:景洪市宣慰大道69号州档案馆档案业务管理和督导科,邮政编码 666100

  提出申请

   向本机关提出申请的,推荐填写《西双版纳州档案局政府信息公开申请表》(以下简称《申请表》,样本见附件2)。申请表复制有效,可以在受理机构处领取,也可以在本机关网站上下载电子版。

  为了提高处理申请的效率,申请人对所需信息的描述请尽量详尽、明确;若有可能,请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于本机关确定信息载体的提示。申请人能够根据《目录》事先确定所需信息的索取号的,本机关将当场答复或者立即答复予以公开。

  1.通过互联网提出申请。申请人可以在西双版纳州档案地方志信息网站上填写电子版《申请表》;申请人填写《申请表》后通过网上发送即可。

  2.信函、电报、传真申请。申请人通过信函方式提出申请的,请在信封左下角注明“政府信息公开申请”的字样;申请人通过电报、传真方式提出申请的,请相应注明“政府信息公开申请”的字样。

  3.当面申请。申请人可以到受理机构处,当场提出申请。

  4.特别程序。申请人申请获取注册登记、税费缴纳、社会保障等方面与自身相关的政府信息的,应当持有效身份证件,当面向本机关提交书面申请。

  本机关不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

    申请处理

  本机关收到申请后,将从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正。

  申请获取的信息如果属于本机关已经主动公开的信息,本机关中止受理申请程序,告知申请人获得信息的方式和途径。

本机关根据收到申请的先后次序来处理申请,单件申请中同时提出几项独立请求的,本机关将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同,为提高处理效率,建议申请人就不同请求分别申请。
    

 收费标准

     根据《财政部 国家发展改革委关于清理规范一批行政事业性收费有关政策的通知》(财税〔201720号)的规定,停征依申请提供政府公开信息收费。包括:检索费,复制费(含案卷材料复制费),邮寄费。

三、监督投诉
  公民、法人或其他组织认为本机关未依法履行政府信息公开义务的,可向监督部门投诉。
   
监督电话:0691-2146435(西双版纳州档案局办公室),也可以向州纪委监察局或者州信息产业办投诉。
    
地址:西双版纳州景洪市宣慰大道69号西双版纳州档案局
   
邮编:666100
  公民、法人和其他组织认为本机关违反《规定》的具体行政行为,侵犯其合法权益的,可以依法向市政府申请行政复议,对行政复议决定不服的,可以依法提起行政诉讼;公民、法人和其他组织也可以依法直接向人民法院提起行政诉讼。
  当本机关违反《规定》的具体行政行为造成申请人或者第三方经济损失,申请人或者第三方可以依法请求赔偿。

 

附件:1、西双版纳州档案局政府信息公开目录

2、西双版纳州档案局政府信息公开申请表     

  

西双版纳州档案局政府信息公开目录

类 别

公 开 内 容

公 开

形 式

公 开

时 限

公 开

范 围

公开程序

责任部门

  

职能类

州档案局主要职能、内设机构和各室主要职责

领导分工

   工作人员姓名、职务和岗位

互联网

政务公开栏

公开牌

长期

公开

全社会

经局领导

审核

办公室

规范性

文件类

1、有关档案地方志管理等方面的法律法规

2、以州档案局名义制定或负责解释的规范性文件

互联网

文 件

档案馆

查询等

及时

公开

全社会

经局领导

审核

办公室

行政审批类(含审批、许可、审核、核准、备案)

1、出卖、转让、赠送非国有档案许可

2外国人或者外国组织利用我州已开放档案的审批

3馆藏未开放档案的利用审查

4、公布我州国家所有档案的审批

5我州重点建设工程、重大科研课题、重要设备引进等项目档案专项验收

6、档案出境审核

7地方志书审查验收

文 件

政 务

公开栏

长期

公开

全社会

经局领导

审核

办公室

档案管理科

 

档案管理科

档案管理科

办公室

 

档案管理科

史志科

行 政

处罚类

1、损毁、丢失属于国家所有的档案的

2、擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的

3、涂改、伪造档案的

4、违法擅自出卖或者转让档案的

5、倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的

6、不按规定归档或者不按期移交档案的

7、明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的;

8、档案工作人员玩忽职守,造成档案损失的

9、违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的

10、不按照国家规定开放档案的

11、擅自携带、运输、邮寄档案及其复制件出境的

12、擅自编纂出版以县级以上行政区域名称冠名的地方志书、地方综合年鉴的

互联网

政 务

公开栏

长期

公开

全社会

经局领导

审核

 

 

 

 

办公室

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

办公室

业务及

便 民

服务类

1、档案管理、调阅的工作程序;

2、档案业务指导

3、档案工作星级建设验收

4、现行文件利用工作程序

5、家庭档案等业务咨询服务

6、档案寄存

7地方志书编辑出版

8、年鉴编辑出版

9、志鉴业务指导

10、档案查阅收费项目

11、机关建设各项制度

12投诉、举报中心电话、电子信箱

 

互联网

政 务

公开栏

长期

公开

全社会

按相关

规定

档案管理科

档案管理科

档案管理科

档案管理科

档案管理科

档案管理科

史志科

史志科

史志科

档案管理科

办公室

办公室

   

动态类

    档案工作情况

互联网

媒 体

文件、刊物和有关会议

及时或者随时

公开

全社会

经局领导

审核

 

办公室牵头各科室配合

 

 

    机关财务、干部年度考核结果等内务工作

会议

内务

公开栏

长期、及时公开

本机关

经分管

领导审核

办公室


西双版纳州政府信息公开申请表

 

申请人信息

 

 

公民

姓名

 

工作单位

 

 

证件名称

 

证件号码

 

 

通信地址

 

邮政编码

 

联系电话

 

 

电子邮箱

 

 

 

法人/其它组织

名称

 

组织机构代码

 

营业执照信息

 

法人代表

 

联系人姓名

 

联系人电话

 

联系人电子邮箱

 

申请人签名或者盖章

 

申请时间

 

 

所需信息情况

所需信息的内容描述

 

        

所需信息的索取号

 

所需信息的用途

 

是否申请减免费用

□ 申请。请提供相关证明

□ 不

 

 

所需信息的指定提供方式(可多选)

□ 纸面

□ 电子邮件

□ 光盘

□ 磁盘

 

获取信息的方式(可多选)

邮寄

快递

□ 电子邮件

传真

自行领取/当场阅读、抄录

 

□ 若本机关无法按照指定方式提供所需信息,也可接受其他方式

说明:公民、法人和其他组织可以下载《政府信息公开申请表》格式文本,也可以直接在网上填写提交,也可以采用其他书面形式,用信函、电报、传真、电子邮件等方式向本机关提出申请。

采用非格式文本的其他书面形式的申请应当包括下列内容:

(一)公民、法人和其他组织的姓名或者名称、身份证明、联系方式;

(二)所需政府信息的内容描述。这样您才有可能及时准确地获得信息。